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从开通试用、五大 Worker 使用,到私有化部署、账号权限与数据合规——按分类检索,或直接用搜索框找答案。

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常见问题

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点击问题展开答案。若答案与你的实际环境不符,请以交付团队提供的部署文档为准。

问SPWorker 到底是什么?和普通 AI 聊天工具有什么区别?

SPWorker 是面向中小微企业的大模型多 Agent 智能办公平台。它不是一个聊天窗口,而是把五个「懂业务」的智能体(老板决策、中层督办、人事行政、流程自动化、企业知识库)接进你的日常管理流程里。

区别在于三点:① 有角色——每个智能体对应一个管理职能,而不是万能问答;② 有记忆——它读你的制度、组织架构和历史数据,而不是每次从零开始;③ 有闭环——从发起、审批到归档留在系统内,可量化、可追溯。

问如何开通免费试用?需要准备什么材料?

在 首页「免费在线试用」 填写企业名称、所属行业、联系人、联系电话与员工规模即可提交。开通流程:

  1. 提交申请后,顾问在 1 个工作日内 与你电话确认使用场景;
  2. 为你创建企业租户并开通试用席位;
  3. 收到开通短信/邮件后,用注册手机号即可登录。

试用期无需提供营业执照。若需私有化部署试用,请走 预约 1V1 演示 通道,我们会先做环境评估。

建议提前想清楚最想解决的一个痛点(比如「报销流程太慢」或「制度查不到」),首次配置时可直接围绕它落地,见效最快。
问首次登录后,应该先做哪几件事?

建议按这四步做,顺序不要颠倒——后面的配置依赖前面的数据:

  1. 导入组织架构:部门、岗位、人员。人员与账号、数字员工是强绑定的,人员建好,账号和对应智能体会自动生成,无需手工逐个创建。
  2. 录入核心制度:考勤、报销、请假、审批权限等文档上传到企业知识库,否则智能体回答时「不知道你们公司的规矩」。
  3. 确认审批链:按岗位配置审批层级(如请假:直属主管 → 人事 → 分管领导)。
  4. 邀请试用成员:建议先拉 3–5 名关键角色(老板、人事、一个业务主管)跑通一条真实流程。
问员工不会用、上手慢怎么办?

SPWorker 的交互入口就是对话,员工不需要学菜单。我们观察到上手慢通常不是「不会点」,而是不知道该问什么。交付时我们会提供:

  • 角色化引导语:每个岗位预置 5–8 条高频提问示例,点一下就能用;
  • 培训场次:按对象分层——管理员(系统配置)、部门主管(审批与督办)、普通员工(日常使用),课时按实际人数与场景安排;
  • 陪跑期:上线首月提供答疑通道,遇到新场景随时补配置。
问五个 Worker 我需要全都开通吗?可以只买其中一个吗?

可以按需开。五大 Worker 之间是松耦合的,每个都能独立产生价值,但组合使用效果更好(比如「流程自动化 + 中层督办」能形成完整闭环)。

常见搭配建议:

  • 只解决一件事:选最痛的那个。制度查不到 → 企业知识库 Worker;审批慢 → 流程自动化 Worker。
  • 老板刚想看见全局:老板决策 Worker + 中层督办 Worker。
  • 全场景落地:五个全开,由交付顾问按你的业务流程编排协同关系。
问老板决策 Worker 和普通数据看板有什么区别?

看板告诉你「发生了什么」,老板决策 Worker 回答「我该关注什么、该问谁」。它的价值在两处:

  • 主动归纳:不用自己翻报表,它会按时汇总经营与执行情况,把异常项挑出来;
  • 可追问:看到异常可以直接问「这个月工程部回款为什么掉了」,它会带着上下文给出原因线索与责任人。

权限上,老板层只看到汇总与审批类操作,不会被具体的业务填报流程干扰。

问流程自动化 Worker 能对接我们现有的 OA / 钉钉 / 企业微信吗?

能。流程自动化 Worker 支持通过标准接口(API / Webhook) 与既有系统对接,常见对接面包括:组织架构同步、待办推送、审批结果回写、消息通知。

对接前需要你提供两样东西:目标系统的接口文档,以及一个可测试的沙箱环境或测试账号。硬约束:对接过程不得影响你现有生产系统的运行,涉及写入的操作我们会先在测试环境验证。

如果目标系统不提供开放接口,可退化为「人工触发 + 结果回填」模式,仍能实现流程可视化,只是自动化程度降低。
问企业知识库 Worker 的答案会不会「编」?怎么保证不乱答?

这是知识库类产品最关键的问题。SPWorker 采取三条措施压制编造:

  1. 只依据已入库文档作答:检索不到相关内容时,明确回复「未查到依据」,而不是给出看似合理的猜测;
  2. 答案带出处:每条回答标注来自哪份文件的哪一段,可一键跳回原文核对;
  3. 权限过滤:先判断提问人有没有权限看这份文件,再做检索——不会把不该看的制度内容泄露给无权限的人。

即便如此,涉及薪酬、法律、合同金额等高敏感问答,仍建议以原文为准。

问人事行政 Worker 能替代 HR 的工作吗?

替代不了判断,但能吃掉大量重复劳动。它擅长的是:入离职手续的流程推进与材料收集、考勤统计与异常提醒、请假额度核算、制度类问题的一线答疑、证照与合同到期提醒。

涉及录用决策、绩效定级、争议处理这些需要人判断的事,它负责把信息整理好交给 HR,而不是替 HR 拍板。

问SaaS 版和私有化部署怎么选?

判断标准是数据敏感度 + 是否有合规硬要求 + 有没有自有服务器:

  • 选 SaaS:想快速验证效果、IT 人手有限、数据敏感度一般。开通即用,按年付费,无需运维。
  • 选私有化:涉及政企合规要求、数据不得出内网、已有虚拟化或物理服务器资源。数据完全留在你自己机房,可对接内部单点登录。

两者功能一致,切换时组织架构、知识库、流程配置可迁移。

问私有化部署对环境有什么要求?

以下是最小可用配置参考,实际按并发人数与是否本地推理调整:

  • 服务器:Linux(推荐 Ubuntu 22.04 / 统信 UOS / 麒麟)或 Windows Server;
  • CPU / 内存:8 核 16 GB 起(50 人以内);人数翻倍时内存同步上浮;
  • 磁盘:系统盘 100 GB + 数据盘视知识库体量(文档越多越大,建议预留 500 GB 起);
  • 依赖:容器化部署(Docker / Docker Compose),PostgreSQL + Redis;
  • 网络:内网互通即可;若接入公网需开放指定端口并配置 HTTPS 证书。
若需本地跑大模型(数据完全不经过外部推理服务),需额外配置 GPU 服务器,具体显存与并发关系由我们按你的实际使用量测算后给方案。
问从签约到上线,一般需要多久?

视范围而定,一般分三段推进:

  1. 需求确认(约 1 周):梳理要落地的流程与要对齐的系统,输出需求确认表;
  2. 部署与配置(2–4 周):环境搭建、组织与权限导入、制度入库、流程配置、接口联调;
  3. 试运行与培训(1–2 周):小范围跑通真实流程,完成分层培训,再全量放开。

采用双轨并行、渐进切换的方式上线:新旧方式并行一段时间,确认无误后再停用旧流程,随时保留回退通道。

问原有系统的历史数据能迁移过来吗?

能迁的部分:组织架构、人员名册、历史文档、审批流程定义。迁移通常通过 Excel 模板导入或接口同步完成。

需要提前评估的部分:历史审批单据、附件、考勤明细等大表数据,迁移成本取决于原系统的数据质量(字段是否规范、有无乱码、附件是否完整)。我们会先做一次数据抽样体检再给迁移方案与工时,而不是直接承诺全量搬迁。

问账号是怎么创建的?需要管理员一个个建吗?

不需要。SPWorker 采用人员、账号、数字员工三者强绑定的机制:管理员在组织人事里创建一个人,系统在同一个事务中自动为他生成登录账号和对应的数字员工,失败则整体回滚,不会出现「有账号没智能体」的半成品状态。

此外支持 Excel 批量导入人员名册一次性建号。

问权限能分几级?领导能看见下属的明细吗?

权限按四级继承计算:全局默认 + 部门 + 岗位 + 个人覆盖,逐层合并。同一份能力,不同角色看到的操作不一样。

典型分层:

  • 局领导 / 决策层:只看汇总与审批、批阅类操作,不涉及具体业务填报;
  • 中层管理者:可查看本部门汇总数据 + 审批 + 督办;
  • 普通员工:只发起和办理自己的事项,看不到他人数据。

越权操作会在调度前被拦截并记录,不会静默通过。

问员工离职或调岗,权限怎么处理?

在组织人事里做一次操作即可,三端联动:账号停用、数字员工停用、权限回收同时生效,不需要分别去几个地方关。

调岗同理——改岗位后,新岗位的权限自动继承,原岗位专属权限自动失效。这是把权限绑定在「岗位」而不是「人」上的好处,避免离职后权限残留。

问能对接我们内部已有的单点登录(SSO)吗?

可以。平台支持对接标准 SSO 协议,由你们提供身份源(如统一认证平台)的对接参数,我们完成接入配置,员工用原有账号登录即可进入 SPWorker,无需记第二套密码。

若暂时不具备 SSO 条件,也可先使用平台自建账号体系,后续再切换,人员与权限配置不受影响。

问我们的数据会被用来训练模型吗?

不会。客户数据仅用于为你提供服务,不用于训练任何通用模型,也不与其他客户的数据混合。私有化部署模式下,数据全程不出你的内网。

SaaS 模式下如你对数据流向有更高要求,可选择配置为「推理不出域」的部署形态。

问数据怎么加密?敏感信息(如薪酬、身份证)如何保护?

三层措施:

  • 传输加密:全链路 HTTPS/TLS;
  • 存储加密:敏感字段加密存储,密钥系统与业务数据分离;平台侧对接第三方模型的密钥以密文保存,明文不可见,且每次调用都留审计记录;
  • 访问控制:按角色限权,高敏数据仅授权岗位可见,越权访问被拦截并留痕。
问操作能追溯吗?出了事能不能查到是谁做的?

能,而且是全操作留痕。关键动作(登录、数据变更、审批、智能体调度、密钥调用)都记录操作人、时间(精确到秒)、对象与结果,管理员可在后台按人、按时间、按类型检索。

智能体的每次调度也单独留审计记录——包括它调用了哪个模型、依据了什么权限、结果如何,便于事后复盘「这条结论是怎么来的」。

问合作终止后,我们的数据能带走或彻底删除吗?

可以。合同终止时我们提供数据导出(组织架构、人员、文档、流程数据、审批记录),并可按要求彻底删除租户数据并出具删除确认。

建议在合同中明确约定导出格式、导出时限与删除完成时限,避免事后扯皮。

问怎么收费?按人数还是按调用量?

以席位(账号数) 为主计费维度,按年订阅;不同版本在可开通的 Worker 数量、知识库容量、接口数量上有差异。具体的阶梯档位与当前报价见 部署定价 页。

若涉及本地 GPU 推理或大规模接口调用,会单独测算资源成本后给出方案,不在标准套餐内。

问试用期结束后数据还在吗?中途能增加席位吗?

试用期内产生的数据在正式开通后保留,无需重新配置。中途增加席位可以直接补差价升级,不影响已配置的流程与知识库。减少席位一般在下一个续费周期生效。

问能开专票吗?续费怎么提醒?

支持增值税专用发票与普通发票,开票信息在合同中确认,一般付款后 5 个工作日内开具。

续费方面,系统会在到期前 30 天 通知管理员,避免因忘记续费导致服务中断——这一点对企业内部系统的连续性尤其重要。

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适合功能异常、配置疑问、数据问题等需要跟踪的事项。请附上截图、操作步骤与发生时间,我们会按优先级排期。

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仅用于已上线客户的系统性不可用问题。提交时请注明影响范围与受影响人数,我们会立即升级处理。

适用:已签约上线客户

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