本政策说明河南明道优术智能技术有限公司(下称「我们」)在提供 SPWorker 企业 AI 智能体办公平台(下称「本平台」)服务过程中,如何收集、使用、存储、共享与保护您及您所在企业的信息。
为向您提供稳定、安全的智能办公服务,我们仅在必要范围内收集以下信息:
1. 账号与身份类信息:您注册或开通服务时提供的企业名称、联系人姓名、手机号、邮箱、登录凭证等,用于身份核验与服务提供。
2. 使用与运维类信息:登录时间、IP 地址、设备与浏览器类型、操作日志、功能使用情况等,用于保障服务安全、排查故障与持续优化体验。
3. 您主动提交的业务内容:您通过本平台录入、上传或由 AI 智能体处理的企业文档、对话、表单数据等。此类数据属于您或您所在企业的资产,我们仅按您的指令进行处理。
4. 第三方授权信息:当您授权本平台对接第三方系统(如邮箱、日历、IM、业务系统)时,我们仅在授权范围内获取相应数据。
1. 提供、维护与改进本平台的核心功能,包括 AI 智能体推理、任务编排、内容生成与协同办公。
2. 进行身份认证、风险控制、反作弊与安全审计,保护账号与系统安全。
3. 向您发送必要的服务通知、版本更新与故障告知(不含商业营销骚扰)。
4. 在您授权的前提下,用于产品体验分析与功能优化。
1. 存储地点与期限:您的数据存储于中华人民共和国境内的服务器。我们仅在为实现服务目的所必需的最短时间内保留数据,超出期限后将进行匿名化或删除。
2. 技术与管理措施:我们采用传输加密(TLS)、访问控制、日志审计、隔离部署等措施保护数据安全,并定期对员工进行安全意识培训。
3. AI 处理说明:您提交的业务内容可能由大模型进行处理以完成您的指令。我们不对您的业务数据用于训练公开模型,并对处理过程做最小必要约束。
1. 我们不会向第三方出售您的个人信息或企业业务数据。
2. 仅在以下情形下可能共享:获得您明确授权;为完成您所要求的服务而必须对接的受托处理方(如云服务商);依据法律法规或有权机关的要求。
3. 如发生并购、重组等变更,我们将要求继受方继续履行本政策义务,否则将重新征得您的同意。
1. 您有权查询、更正、复制您的账号信息,并可在服务终止后申请导出或删除您的业务数据。
2. 您可随时撤回此前作出的非必要授权同意,撤回不影响撤回前基于同意已开展的处理。
3. 如您认为我们处理个人信息违反法律法规,可向网信、工信等监管部门投诉举报。
本平台主要面向企业客户,不直接向未成年人提供个人账号注册。如您是未成年人之监护人,发现未成年人使用本平台,请及时联系我们处理。
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或行使权利的需求,可通过 联系我们 页面提交,或发送邮件至 privacy@spworker.com。我们将在 15 个工作日内予以答复。
本政策自 2026-09-24 起生效。我们可能不时更新本政策,更新后的版本将在本页面公布并以合理方式通知您。